Karriere
Wir suchen Verstärkung für Produkt, Einführung und Aufbau.
Bei uns geht es um Akkreditierungsverfahren und um die Abläufe der Hochschulverwaltung. Wir suchen Leute, die sich gründlich einarbeiten und danach selbst entscheiden, wie es weitergeht.
Warum diese Arbeit
Hochschulprozesse laufen über viele Tische
Beobachtung im Alltag
Weniger suchen, nachfragen und doppelt eintragen
Den Stand eines Prozesses kennt oft nur die Person, die ihn zuletzt bearbeitet hat. Vor jeder Sitzung telefoniert jemand die Zuständigen ab. Dieselbe Zahl steht am Ende in der Tabelle und im Protokoll. Nach einem Urlaub liest sich jemand durch drei Mailverläufe.
E-MailsTabellenProtokolleNachfragenRandnotiz
Woher die Besonderheiten kommen
Manche Besonderheit steht so in der Prüfungsordnung oder im Landesrecht, manche ist über die Jahre entstanden. Wir fragen nach, woher sie kommt.
Produktnotiz
Was wir vor Ort lernen, fließt ins Produkt
Bei einer Einführung sitzt das Produktteam mit am Tisch. Wir besprechen gemeinsam, was uns an einer Hochschule auffällt.
Offene Stellen
Diese Stellen sind offen
Alle Stellen richten sich an Menschen jeden Geschlechts (m/w/d). Jede Bewerbung durchläuft dieselben Auswahlschritte, und wir beurteilen sie anhand der veröffentlichten Anforderungen. Rassistische Zuschreibungen, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexuelle Identität spielen bei der Auswahl keine Rolle.
Wenn du für die Bewerbung eine barrierearme Anpassung brauchst, schreib uns an jendrik@procedio.de.
Wie wir arbeiten
Wir fragen lieber einmal mehr nach
01
Zuerst mit den Leuten sprechen
Wir reden mit denen, die den Prozess bearbeiten, und lesen die Ordnung, die dafür gilt. Erst danach schlagen wir etwas vor.
02
Sagen, was wir nur vermuten
Wenn uns eine Information oder ein Beleg fehlt, schreiben wir dazu, was wir wissen und was wir vermuten.
03
Entscheidungen aufschreiben
Wir schreiben auf, warum wir uns so entschieden haben und wer den nächsten Schritt übernimmt.
04
Verantwortung für das eigene Thema übernehmen
Alle hier haben ihr eigenes Thema und fragen nach, wenn etwas unklar ist. Wir sprechen Probleme früh an, bevor sie andere aufhalten.
Bewerbungsprozess
So lernen wir uns kennen
01
Lebenslauf und eine Frage
Du lädst deinen Lebenslauf hoch und beantwortest eine Frage zu deiner Motivation. Anschreiben und Zeugnisse brauchst du nicht.
02
Kennenlerngespräch
Wir sprechen über deine bisherige Arbeit und darüber, wie du mit offenen Fragen umgehst. Die Leitfragen sind für alle Bewerber:innen einer Rolle dieselben.
03
Case zu einem Prozess, der hakt
Du nimmst dir einen Verwaltungsprozess vor, der nicht rund läuft, und zeigst uns, wie er abläuft, wo er hakt und was du ändern würdest. Der Fall kann aus deinem Studium, deiner Ausbildung oder deinem Alltag kommen. Du kannst auch einen Fall von uns nehmen.
Fragen zum Ablauf beantworten wir unter jendrik@procedio.de. Deine Bewerbung schickst du über das Formular der jeweiligen Stelle.